Politika privatnosti

1. Uvod

Ova politika privatnosti opisuje kako SLOVENIA LAW BUSINESS & RESIDENCE, kojim upravlja POGODBA.NET, Tadej Možina, s. p. (u daljem tekstu: SLBR), prikuplja, obrađuje, čuva i štiti lične podatke korisnika web-stranice i klijenata koji koriste naše usluge pravnog savetovanja.

SLBR je platforma za pravno savetovanje koja pruža stručnu podršku u pravnom savetovanju, osnivanju poslovnih subjekata u Republici Sloveniji, pribavljanju dozvola za boravak, poreskom savetovanju i drugim povezanim aktivnostima.

Pravni osnovi za obradu ličnih podataka su:

• Uredba (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Saveta od 27. aprila 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom ličnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (Opšta uredba o zaštiti podataka – GDPR),
• Zakon o zaštiti ličnih podataka (ZVOP-2), Službeni list Republike Slovenije, br. 163/22,
• Zakon o elektronskim komunikacijama (ZEKom-2), Službeni list Republike Slovenije, br. 130/22, posebno odredbe o kolačićima (član 225).

2. Rukovalac podacima

Rukovalac podacima u smislu člana 4. tačke 7. GDPR-a i člana 1. ZVOP-2 je:

Za sva pitanja o obradi ličnih podataka možete nas kontaktirati na:

Email: [email protected]

Telefon: +386 40 753 123

3. Kategorije ličnih podataka koje prikupljamo

3.1 Podaci koje nam direktno dostavljate

Pri korišćenju usluga SLBR-a možemo prikupljati sledeće lične podatke:

a) Identifikacijski podaci:

• Ime i prezime
• Datum i mesto rođenja
• Državljanstvo
• Broj ličnog dokumenta (pasoš, lična karta)
• Lični identifikacijski broj (EMŠO za slovenske državljane) ili uporedivi identifikatori stranih državljana

b) Kontaktni podaci:

• Email adresa
• Broj telefona
• Poštanska adresa (stalno i privremeno boravište)

c) Poslovni podaci (za pravna lica):

• Naziv kompanije i pravni oblik
• Matični i porezni broj
• Registrovano sedište
• Podaci o zakonskim zastupnicima i članovima društva

d) Finansijski podaci:

• Podaci za izdavanje računa
• Podaci o platnim transakcijama

e) Podaci povezani s uslugom:

• Dokumentacija za pribavljanje dozvola za boravak
• Podaci o poslovnoj delatnosti
• Podaci o članovima porodice (kada su relevantni za uslugu)

3.2 Podaci koje automatski prikupljamo

Pri poseti našoj web-stranici automatski prikupljamo:

• IP adresu
• Vrstu i verziju preglednika
• Operativni sistem
• Datum i vreme pristupa
• Posećene podstranice
• URL stranice s koje ste došli

4. Svrhe i pravni osnovi obrade

Lične podatke obrađujemo isključivo u određene, izričite i zakonite svrhe u skladu s članom 5. stavom 1. tačkom (b) GDPR-a:

5. Kolačići

5.1 Pravni osnov

U skladu s članom 225. ZEKom-2, čuvanje podataka ili pristup podacima sačuvanim u terminalnoj opremi korisnika dozvoljeni su samo ako je korisnik dao saglasnost nakon što je jasno obavešten o rukovaocu podacima i svrhama obrade.

5.2 Vrste kolačića

a) Strogo neophodni kolačići (bez saglasnosti – član 225. stav 2. ZEKom-2):

• Kolačići sesije
• Bezbednosni kolačići
• Kolačići za čuvanje korisničkih postavki kolačića

b) Analitički kolačići (uz saglasnost):

• Google Analytics ili uporedive usluge analize poseta

c) Marketinški kolačići (uz saglasnost):

• Kolačići za prikaz personalizovanog sadržaja i oglašavanja

5.3 Upravljanje saglasnošću

Pri prvoj poseti našoj web-stranici prikazuje se obaveštenje o kolačićima u kojoj možete:

• Prihvatiti sve kolačiće
• Odbiti kolačiće koji nisu neophodni
• Prilagoditi postavke za pojedine kategorije

Saglasnost možete u bilo kojem trenutku povući ili izmeniti putem postavki na našoj web-stranici ili postavki preglednika.

6. Primaoci ličnih podataka

Na osnovu vaše saglasnosti možemo dijeliti lične podatke sa sledećim kategorijama primalaca:

a) Državni organi i institucije:

• Upravne jedinice Republike Slovenije (postupci za dozvole za boravak)
• AJPES (registracija poslovnih subjekata)
• FURS (poreske obaveze)
• Drugi nadležni organi kada to zahteva zakon

b) Ugovorni obrađivači podataka:

• Pružaoci IT usluga (hosting web-stranice)
• Pružaoci usluga elektronske pošte
• Računovodstvene usluge (isključivo za vođenje poslovne dokumentacije)

Sa svim obrađivačima podataka zaključili smo ugovore o obradi podataka u skladu s članom 28. GDPR-a, čime obezbeđujemo odgovarajući nivo zaštite.

c) Treće strane na osnovu vaše saglasnosti:

• Notari, prevodioci i drugi stručnjaci uključeni u pružanje usluge

Lične podatke ne prenosimo u treće zemlje izvan EU/EEA bez odgovarajućih zaštitnih mera u skladu s članovima 44–49. GDPR-a.

7. Rok čuvanja

Lične podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrha zbog kojih su prikupljeni:

Nakon isteka navedenih rokova podatke bezbedno brišemo ili anonimizujemo.

8. Prava pojedinaca

U skladu s GDPR-om i ZVOP-2 imate sljedeća prava:

8.1 Pravo pristupa (član 15. GDPR-a)

Imate pravo dobiti potvrdu o tome obrađuju li se lični podaci koji se odnose na vas i pristup tim podacima.

8.2 Pravo na ispravku (član 16. GDPR-a)

Imate pravo zahtevati ispravku netačnih ličnih podataka i dopunu nepotpunih podataka.

8.3 Pravo na brisanje (član 17. GDPR-a)

Imate pravo zahtevati brisanje ličnih podataka kada su ispunjeni zakonski uslovi (npr. podaci više nisu potrebni za svrhu zbog koje su prikupljeni).

8.4 Pravo na ograničenje obrade (član 18. GDPR-a)

Imate pravo zahtevati ograničenje obrade u određenim slučajevima.

8.5 Pravo na prenosivost podataka (član 20. GDPR-a)

Kada se obrada zasniva na saglasnosti ili ugovoru i provodi automatizovanim putem, imate pravo dobiti svoje podatke u strukturiranom, uobičajenom i mašinski čitljivom formatu.

8.6 Pravo na prigovor (član 21. GDPR-a)

Imate pravo prigovoriti obradi koja se zasniva na legitimnim interesima ili se provodi u svrhe direktnog marketinga.

8.7 Pravo na povlačenje saglasnosti

Kada se obrada zasniva na saglasnosti, imate pravo u bilo kojem trenutku povući saglasnost, bez uticaja na zakonitost obrade pre povlačenja.

8.8 Ostvarivanje vaših prava

Zahtev za ostvarivanje svojih prava možete podneti:

Putem emaila: [email protected]

Na vaš zahtev odgovorićemo u roku od jednog meseca. Rok se može produžiti za najviše dva dodatna meseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahteva.

9. Pravo na podnošenje pritužbe

Ako smatrate da obrada vaših ličnih podataka krši GDPR ili ZVOP-2, imate pravo podneti pritužbu nadležnom nadzornom organu:

U skladu s članom 11. ZVOP-2 imate i pravo na sudsku zaštitu svojih prava pred nadležnim upravnim sudom.

10. Bezbednost ličnih podataka

U skladu s članom 32. GDPR-a i članom 5. ZVOP-2 provodimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere za obezbeđivanje bezbednosti ličnih podataka:

• Šifrirana komunikacija (SSL/TLS)
• Ograničen pristup ličnim podacima samo za ovlašćene osobe
• Redovne bezbednosne kopije
• Fizička bezbednost prostorija
• Obuka zaposlenih o zaštiti podataka
• Evidencija aktivnosti obrade u skladu s članom 30. GDPR-a

11. Automatizovano donošenje odluka i profiliranje

SLBR ne provodi automatizovano donošenje odluka, uključujući profiliranje, koje bi imalo pravne ili slične značajne posledice za pojedince u smislu člana 22. GDPR-a.

12. Linkovi na vanjske web-stranice

Naša web-stranica može sadržavati linkove na vanjske web-stranice. Nismo odgovorni za zaštitu ličnih podataka na tim stranicama. Preporučujemo da pre korišćenja spoljnih stranica pročitate njihove politike privatnosti.

13. Izmene politike privatnosti

Ovu politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati. Značajne izmene biće objavljene na našoj web-stranici. Preporučujemo da redovno proveravate ovu stranicu radi mogućih izmena.

Datum stupanja ove politike na snagu: 1. januar 2026.

14. Kontakt

Za sva pitanja, predloge ili zahteve u vezi sa zaštitom podataka kontaktirajte:

Ova politika privatnosti pripremljena je u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o zaštiti ličnih podataka (ZVOP-2) i Zakonom o elektronskim komunikacijama (ZEKom-2).